Contratación de un contratista.
Su casa y su negocio representan algunas de las mayores inversiones que hará en su vida, por lo que es extremadamente importante que reserve tiempo para seleccionar cuidadosamente un contratista competente para trabajar en su proyecto. Al igual que al elegir un médico para usted o su familia, debe asegurarse de encontrar uno que esté altamente recomendado y que tenga experiencia probada, preferiblemente de al menos 5 años. A continuación se indican algunos aspectos importantes que debe tener en cuenta al contratar a un contratista.
Al elegir un contratista
Hable con personas de confianza. Si conoce a algún familiar o amigo que haya trabajado con contratistas en el pasado, pregúntele sobre su experiencia y si le recomendaría o no. Incluso si le aconsejan que no contrate a un determinado contratista, eso le ayudará a reducir sus opciones. Otra buena fuente sería un agente inmobiliario de confianza, ya que suele trabajar con contratistas a menudo.
Visite el sitio web del Better Business Bureau o llámelo al 513-421-3015 para investigar una empresa en particular.
Obtenga siempre ofertas para su proyecto de al menos 3 contratistas. Asegúrese de que estos presupuestos incluyan la misma información y el mismo ámbito de trabajo para su proyecto con el mayor detalle posible. Si una de las ofertas difiere significativamente de las demás, es posible que haya algo que falte o que esté incluido en el alcance del trabajo que sea diferente al de las demás.
Pida referencias a los contratistas y pregunte por sus proyectos anteriores. Tómese el tiempo necesario para ponerse en contacto con estas referencias y, si es posible, visite los proyectos. Haga muchas preguntas. La mayoría de la gente estará encantada de hablar de su experiencia con un contratista, ya sea buena o mala.
Pida que le muestren la prueba del seguro de responsabilidad civil y de indemnización de los trabajadores del contratista, y compruebe que no ha caducado. Si se produce un accidente en su propiedad y el contratista no está asegurado, lo más probable es que usted, como propietario, sea responsable de la indemnización.
Después de elegir un contratista
Haz que se redacte un contrato detallado. Cuantos más detalles, mejor. Esto os protegerá tanto a ti como al contratista y evitará que haya malentendidos. Nunca dé por hecho que algo está incluido hasta que vea que está escrito en el contrato.
Establezca por escrito un calendario de finalización claro y detallado. Aunque se pueden hacer excepciones razonables por variables como el clima, es importante establecer una fecha de finalización clara en lugar de dejar el proyecto abierto.
Asegúrese de que se han obtenido los permisos correspondientes antes de comenzar las obras. Pida al contratista que le muestre una prueba de que se ha obtenido el permiso. También puede llamar al Departamento de Construcción para verificar que los permisos han sido emitidos.
Otros aspectos a tener en cuenta
Es una mala señal que un contratista sea reacio a obtener permisos o inspecciones. Algunos contratistas pueden afirmar que hacen ese trabajo en particular "todo el tiempo" sin obtener un permiso. La única manera de saber si se necesita un permiso y qué inspecciones se requieren es preguntar directamente al Departamento de Construcción.
En el caso de los permisos que incluyen planos, tómese el tiempo necesario para revisar los planos del permiso aprobado, así como todas las notas y anexos. Llame a nuestra oficina con cualquier pregunta que tenga. Si el contratista obtiene el permiso, pida revisar usted mismo los planos aprobados del permiso antes de comenzar el trabajo.
Desconfía de los contratistas que piden dinero antes de que el trabajo haya comenzado. Establezca un calendario de pagos claro basado en hitos. Por ejemplo, puede basarse en diferentes aprobaciones de inspección.
No emita el pago final hasta que reciba la prueba de que la inspección final ha sido aprobada y no se requieren inspecciones adicionales.
Inspeccione usted mismo el proyecto con el contratista a intervalos regulares para asegurarse de que se le comunican todas sus preocupaciones y se responde a sus preguntas. Esto evitará cualquier sorpresa al final del proyecto. Su contratista debe fomentar este tipo de comunicación abierta porque le proporciona el resultado que busca y evita posibles retrasos en el pago final para él.
Visite la página de registro de contra tistas para obtener información sobre los requisitos de licencia y registro de contratistas.
Lista de contratistas.
Visite nuestra página de contratistas para ver la lista de titulares de registro de la ciudad de Hamilton para cada oficio:
Cómo obtener un permiso.
La mayoría de los permisos de construcción requieren una revisión del plan para ser aprobados. Los permisos que requieren una revisión del plan deben tener una tasa de solicitud pagada en el momento de la presentación de la solicitud. El resto de la tasa del permiso no se debe pagar hasta que el permiso esté listo para ser emitido.
Las solicitudes de permiso de construcción pueden ser presentadas por el dueño de la propiedad o por cualquier persona que éste autorice. Los planos de la alarma de incendios y de los rociadores deben ser completados por personas certificadas en el estado de Ohio para diseñar esos sistemas.
Antes de que se pueda expedir un permiso, se debe presentar una solicitud a nuestra oficina para su aprobación, y se deben pagar las tasas requeridas.
Haga clic aquí para obtener una lista de nuestros formularios de solicitud para que los imprima. Las solicitudes también están disponibles en nuestra oficina.
Nuestro objetivo es hacer que el proceso de obtención de permisos sea lo más sencillo y sin complicaciones posible para que nuestras empresas y residentes puedan alcanzar sus objetivos.
El Departamento de Construcción de Hamilton ofrece una ventanilla única para todos nuestros clientes.
Antes de comenzar su diseño o incluso de firmar un contrato de arrendamiento, le recomendamos encarecidamente que se ponga en contacto con nosotros para hablar de sus intenciones.
Si es necesario, también se puede coordinar una reunión previa a la presentación de la solicitud con las personas de cada departamento de la ciudad que revisarán sus planes, con el fin de discutir su proyecto y revisar los bocetos conceptuales.
Permisos que requieren revisión del plan.
Las siguientes solicitudes de permiso no suelen requerir la presentación de planos para la revisión de los mismos, lo que permite que se expidan en el momento en que se realiza la solicitud y se pagan las tasas correspondientes:
Permiso de construcción para la renovación del tejado, cuando no se trate de una estructura nueva, modificada, sustituida o reparada. En el caso de los tejados comerciales, también se deberá presentar la documentación del fabricante que demuestre que los materiales que se van a utilizar tienen una clasificación mínima de "Clase A".
Permisos de electricidad, HVAC, refrigeración, fontanería, hidráulica o alcantarillado que no estén asociados a ningún proyecto o trabajo que requiera un permiso de construcción.
Permisos de electricidad, HVAC, refrigeración, fontanería, hidráulica o alcantarillado que estén asociados a un proyecto u obra que requiera un permiso de construcción; siempre y cuando la información del trabajo de los oficios se haya incluido con los planos del permiso y el permiso de construcción ya haya sido aprobado y emitido.
Sustitución de calentadores de agua, hornos o aire acondicionado
Cambio de servicio eléctrico
Otros permisos
Todos los demás tipos de permisos suelen requerir una revisión del plan, por lo que no podemos emitirlos en el momento de la solicitud. El tiempo que tardan todos los departamentos aplicables en completar la revisión del plano es de una media de 10 días laborables. Siempre somos conscientes de las necesidades de programación de nuestros clientes, por lo que puede estar seguro de que la ciudad de Hamilton está haciendo todo lo posible para completar el proceso de revisión del plan tan rápido y eficiente como sea posible.
Preguntas frecuentes.
¿Qué es un permiso?
Un permiso es una aprobación emitida por la Autoridad con Jurisdicción (AHJ) para realizar un trabajo que está regulado por los códigos aplicables en el Estado de Ohio. Los Servicios de Construcción son la AHJ para todas las propiedades ubicadas dentro de los límites de la ciudad de Hamilton solamente.
¿Cuánto tiempo se tarda en obtener un permiso?
Los permisos que no requieren una revisión del plan pueden ser emitidos en el mostrador cuando se presenta una solicitud completa y se han pagado todas las tasas requeridas.
En el caso de los permisos que requieren una revisión del plan, suelen pasar unos 10 días laborables desde que se presenta la solicitud hasta que todos los departamentos han completado su revisión. Tan pronto como todos los departamentos hayan completado sus revisiones, el solicitante será notificado de los resultados. Si la solicitud de permiso y todos los planos han sido aprobados, el permiso se emite cuando se han pagado todas las tasas requeridas.
¿Cuándo expira mi permiso?
Si un proyecto se retrasa o se suspende durante más de 6 meses después de su inicio y se ha realizado una inspección por parte de los Servicios de Construcción, la aprobación del permiso queda invalidada. Se pueden conceder hasta 2 prórrogas de 6 meses cada una si el propietario lo solicita por escrito con al menos 10 días de antelación a la expiración de la aprobación y previo pago de las tasas de prórroga requeridas. Los periodos de prórroga comienzan a más tardar 6 meses después del inicio del proyecto y de la realización de una inspección por parte de los Servicios de Construcción.
Los permisos pierden su validez si las obras no han comenzado en un plazo de 12 meses a partir de la fecha de aprobación del permiso, independientemente de la fecha de expedición del mismo. Para confirmar que el trabajo ha comenzado en un proyecto, los Servicios de Construcción deben realizar una inspección. Es responsabilidad del propietario asegurarse de que se programen las inspecciones adecuadas para el proyecto permitido.
Se puede conceder una prórroga por un periodo adicional de 12 meses si el propietario lo solicita por escrito con al menos 10 días de antelación a la expiración de la aprobación y previo pago de las tasas de prórroga requeridas.
¿Con cuánta antelación debo programar una inspección?
Normalmente, las inspecciones pueden tener lugar a partir del día laborable siguiente al día en que se programó la inspección. Es posible que no se pueda programar una inspección el siguiente día hábil, debido a una demanda inusualmente alta u otras circunstancias que limiten el horario de un inspector. Por ello, animamos a los solicitantes de permisos a ponerse en contacto con nosotros para programar la inspección lo antes posible.
¿Cuántas copias de los planos tengo que presentar?
La mayoría de los permisos residenciales requieren que se presenten sólo 2 copias de los planos y documentos con el formulario de solicitud de permiso, y la mayoría de los permisos comerciales suelen requerir entre 4 y 8 copias de todos los planos y documentos. Siempre es mejor llamar a nuestra oficina antes de preparar su presentación para que podamos decirle exactamente cuántos juegos serán necesarios.
¿Cuánto cuesta un permiso?
Como cada proyecto es único, la mejor manera de saber cuánto cuesta un permiso es ponerse en contacto con nosotros. También puede hacerse una idea de lo que costará su permiso consultando la propia solicitud de permiso.
Los permisos que requieren una revisión del plan suelen requerir el pago de una tasa de solicitud en el momento de presentarla. El coste restante no se paga hasta que se aprueba el permiso y se notifica al solicitante el importe final. Las tasas de permiso son calculadas por los Servicios de Construcción y se basan en información como los metros cuadrados, el número de instalaciones, el coste estimado de la construcción, etc. La tasa final del permiso se paga en los Servicios de Construcción en el momento de la expedición del permiso.
¿Tengo que estar autorizado o registrado para obtener un permiso o hacer un trabajo?
Un contratista debe estar registrado en la Ciudad de Hamilton para obtener un permiso y hacer trabajos de electricidad, HVAC, gas, plomería, hidrónicos (calor húmedo) o de alcantarillado que estén regulados por los códigos adoptados en el Estado de Ohio. Se requiere un Registro Maestro para obtener un permiso para este trabajo. Para obtener un Registro Maestro, esa persona debe poseer una Licencia de Contratista vigente emitida por la Junta de Licencias de la Industria de la Construcción de Ohio (OCILB) para ese oficio. Para más información, visite la página de Registro de Contratistas.
¿Cuándo puedo empezar a trabajar en mi proyecto?
Al propietario y a todos los ocupantes les conviene asegurarse de que las obras no empiecen hasta después de la concesión del permiso por muchas razones. En el transcurso del proceso de revisión del plan, puede determinarse que un proyecto no puede ser permitido, o puede requerirse que los planes cambien. Si esto ocurre y las obras ya han comenzado, el propietario se está exponiendo a unos costes de construcción más elevados y a un retraso en el plazo de finalización.
Los proyectos que requieran un permiso no deberán iniciarse hasta que se haya emitido el permiso y se hayan pagado las tasas requeridas. Cuando el trabajo deba realizarse en una situación de emergencia, se presentará una solicitud de aprobación a los Servicios de Construcción dentro del siguiente día hábil. El funcionario de la construcción determinará si la situación constituye legítimamente una emergencia. Si se realiza algún trabajo sin permiso, y no se cumplen las estipulaciones de emergencia mencionadas anteriormente; entonces se requerirá que el trabajo se detenga inmediatamente, y se aplicarán tarifas de penalización.
¿Qué es la cédula de habitabilidad?
Un Certificado de Ocupación es una aprobación emitida por el Funcionario de la Construcción que permite que un edificio o estructura, en su totalidad o en parte, sea utilizado u ocupado. El Certificado de Ocupación indica las condiciones en las que se debe utilizar el edificio. El propietario del edificio sólo podrá utilizar la estructura de acuerdo con el Certificado de Ocupación y las condiciones establecidas.
El Certificado de Ocupación definitivo sólo se expide después de que se haya aprobado la inspección final del edificio y se haya cerrado el permiso. Suele estar asociado a los permisos de construcción de nuevas residencias, nuevos edificios comerciales; o espacios que han tenido un cambio de ocupación, alteraciones, reparaciones o remodelaciones.
¿Puedo iniciar la demolición sin permiso?
Se pondrán en contacto con los representantes apropiados de los Servicios de Construcción y los Departamentos de Servicios Públicos para asegurarse de que la demolición de emergencia es segura para proceder. Se deberá presentar una solicitud de aprobación a los Servicios de Construcción dentro del siguiente día hábil.
El funcionario de la construcción determinará si la situación constituye legítimamente una emergencia. Si se realiza algún trabajo sin permiso y no se cumplen las estipulaciones de emergencia mencionadas anteriormente, se requerirá que el trabajo se detenga inmediatamente y se aplicarán tarifas de penalización.
Para proteger al propietario, a los transeúntes, al personal de demolición y a todas las propiedades adyacentes, es extremadamente importante que la demolición no comience hasta que se hayan emitido los permisos de demolición necesarios. Comenzar la demolición sin un permiso no sólo es una forma probable de causar lesiones, sino que también dará lugar a la aplicación de tasas de penalización.
Cuando la demolición debe ser realizada en una situación de emergencia, entonces el Departamento de Bomberos de Hamilton debe ser contactado para su aprobación.