Prácticas de privacidad
Este aviso describe cómo se puede utilizar y divulgar su información médica y cómo puede acceder a ella. Le rogamos que lo revise detenidamente. Si tiene alguna pregunta, póngase en contacto con nuestro responsable de privacidad.
Respetar la privacidad
El Departamento de Salud de la Ciudad de Hamilton (CHHD) proporciona atención médica a nuestros pacientes, residentes y clientes en colaboración con médicos y otros profesionales y organizaciones. Las prácticas de privacidad de la información en este aviso serán seguidas por:
Cualquier profesional sanitario que le atienda en cualquiera de nuestros centros
Todos los empleados, personal o voluntarios de nuestra organización
Cualquier socio comercial o asociado de CHHD con el que compartamos información sanitaria
Nuestro compromiso con usted
Entendemos que la información médica sobre usted es personal. Nos comprometemos a proteger su información médica. Creamos un registro de la atención y los servicios que recibe para proporcionarle una atención de calidad y cumplir con los requisitos legales. Este aviso se aplica a todos los registros de su atención que mantenemos, ya sean creados por el personal del centro o por su médico personal. La ley nos obliga a hacerlo:
Mantener la privacidad de su información médica
Darle este aviso de nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad con respecto a la información médica sobre usted
Siga los términos de la notificación que está actualmente en vigor
Cambios en este aviso
Podemos cambiar nuestras políticas de privacidad en cualquier momento. Los cambios se aplicarán a la información médica que ya tenemos, así como a la nueva información después de que se produzca el cambio. Antes de realizar un cambio significativo en nuestras políticas de privacidad, cambiaremos nuestro aviso y publicaremos el nuevo aviso en un lugar destacado en cada una de nuestras instalaciones. Puede recibir una copia del aviso o política actual en cualquier momento. La fecha de entrada en vigor aparece justo debajo del título. Se le ofrecerá una copia del aviso actual cuando se registre por primera vez en nuestras instalaciones para recibir tratamiento. También se le pedirá que acuse recibo por escrito de este aviso.
Uso justo y divulgación
Podemos utilizar y divulgar información médica sobre usted para el tratamiento (como el envío de información médica sobre usted a un especialista como parte de una derivación); para obtener el pago del tratamiento (como el envío de información de facturación a su compañía de seguros o a Medicare); y para apoyar nuestras operaciones de atención médica (como la revisión de los datos del paciente para mejorar los métodos de tratamiento).
Excepciones
Podemos utilizar o divulgar información médica sobre usted sin su autorización previa por varias otras razones. Sujeto a ciertos requisitos, podemos dar información médica sobre usted sin autorización previa para fines de salud pública, como proporcionar a las escuelas registros de vacunación. También podemos divulgar información médica para informar sobre abusos o negligencias, auditorías o inspecciones de supervisión sanitaria, estudios de investigación, arreglos funerarios y donación de órganos, fines de compensación laboral y emergencias. También revelamos información médica cuando lo exige la ley, como en respuesta a una solicitud de las fuerzas del orden en circunstancias específicas, o en respuesta a órdenes judiciales o administrativas válidas.
También podemos ponernos en contacto con usted para recordarle citas, recordatorios de vacunas o para informarle o recomendarle posibles opciones de tratamiento, alternativas, prestaciones o servicios relacionados con la salud que puedan interesarle.
Podemos revelar información médica sobre usted a un amigo o familiar que participe en su atención médica, o a las autoridades de socorro en caso de catástrofe para que su familia pueda ser notificada de su ubicación y estado.
Otros usos
En cualquier otra situación no contemplada en este aviso, le pediremos su autorización por escrito antes de utilizar o divulgar información médica sobre usted. Si decide autorizar el uso o la divulgación, puede revocar posteriormente esa autorización notificándonos por escrito su decisión.
Sus derechos
En la mayoría de los casos, usted tiene derecho a ver u obtener una copia de la información médica que utilizamos para tomar decisiones sobre su atención, cuando presenta una solicitud por escrito. Si solicita copias, podemos cobrarle una tarifa por el coste de las copias, el envío por correo u otros suministros relacionados. Si denegamos su solicitud de revisar u obtener una copia, puede presentar una solicitud por escrito para que se revise esa decisión.
Si cree que la información de su registro es incorrecta o si falta información importante, tiene derecho a solicitar que corrijamos los registros, presentando una solicitud por escrito que indique el motivo por el que solicita la modificación. Podríamos denegar su solicitud de modificación de un expediente si la información no fue creada por nosotros; si no forma parte de la información médica que mantenemos; o si determinamos que ese expediente es exacto. Usted puede apelar, por escrito, nuestra decisión de no modificar un expediente.
Información divulgada
Usted tiene derecho a recibir una lista de los casos en los que hemos divulgado información médica sobre usted, que no sea para tratamiento, pago, operaciones de atención médica o cuando usted haya autorizado específicamente una divulgación, cuando presente una solicitud por escrito. La solicitud debe indicar el período de tiempo deseado para el recuento, que debe ser inferior a un período de 6 años y comenzar después del 14 de abril de 2003. La primera solicitud de lista de divulgación en un período de 12 meses es gratuita; las demás solicitudes se cobrarán en función de nuestro coste de elaboración de la lista. Le informaremos del coste antes de que incurra en gastos. Si esta notificación le fue enviada electrónicamente, tiene derecho a una copia en papel de la misma.
Solicitudes de divulgación
Tiene derecho a solicitar que la información médica sobre usted se le comunique de forma confidencial, como por ejemplo enviando el correo a una dirección distinta a la de su domicilio, notificándonos por escrito la forma o el lugar específico que debemos utilizar para comunicarnos con usted. Puede solicitar, por escrito, que no utilicemos ni divulguemos información médica sobre usted para el tratamiento, pago u operaciones de atención médica o a personas involucradas en su atención, excepto cuando usted lo autorice específicamente, cuando lo exija la ley o en caso de emergencia. Tendremos en cuenta su solicitud, pero no estamos obligados legalmente a aceptarla. Le informaremos de nuestra decisión sobre su solicitud. Todas las solicitudes o apelaciones por escrito deben enviarse a nuestro contacto de privacidad que aparece en la parte inferior de este aviso.
Reclamaciones
Si le preocupa que sus derechos de privacidad puedan haber sido violados, o no está de acuerdo con una decisión que hayamos tomado sobre el acceso a sus registros, puede ponerse en contacto con nuestro responsable de privacidad. Por último, puede enviar una queja por escrito a la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos. Puede llamar al 1-866-627-7748 para obtener su dirección. Bajo ninguna circunstancia se le penalizará o se tomarán represalias contra usted por presentar una queja.
Contacte con
Sue Haines, B.S.N, R.N.
Administradora de Enfermería de Salud Pública
Correo electrónico
345 High Street, 3rd Floor
Hamilton, OH 45011
Teléfono: 513-785-7092
Fax: 513-785-7065