Eventos especiales, desfiles y asambleas.
¿Cuándo se necesita un permiso para eventos especiales?
Cuando diez o más personas se reúnen en las calles, parques u otras instalaciones o lugares públicos que son propiedad o están bajo el control de la Ciudad con el propósito de:
Presentar una muestra pública de sentimientos de grupo hacia una persona o causa, o con el propósito de realizar una actividad expresiva;
Cualquier reunión o asamblea, con el fin de realizar un festival, un desfile, una exhibición, un espectáculo o cualquier otra manifestación similar;
Con el propósito de presentar una exhibición pública o para conmemorar o reconocer un evento o tiempo particular en la historia, punto de vista o cultura, también, puede ser para el propósito de la actividad expresiva; sin embargo esto no incluye las procesiones funerarias.
Cuando se reúnan 75 o más personas en una propiedad privada.
A los efectos de un desfile, que se define como:
Cualquier procesión o comitiva formada por personas, animales o vehículos o una combinación de ellos en las calles, parques u otras instalaciones o lugares públicos que sean propiedad de la ciudad o estén bajo su control.
Tenga en cuenta también los requisitos de seguro para los desfiles (ver Ordenanza Municipal 315.03).
¿Cuándo NO se necesita un permiso?
Procesiones funerarias;
Los estudiantes que van y vienen de las clases escolares o que participan en actividades educativas, siempre que dicha conducta esté bajo la dirección y supervisión inmediata de las autoridades escolares correspondientes;
Agencia gubernamental que actúa en el ámbito de sus funciones;
Los actos espontáneos ocasionados por noticias o asuntos que lleguen a conocimiento público dentro de los tres días siguientes a dicha reunión pública, siempre que el organizador de los mismos lo notifique por escrito al Ayuntamiento con una antelación mínima de veinticuatro horas;
Fiestas de barrio (con respecto a las que se celebran en una propiedad privada; las fiestas de barrio que se celebran en una calle pública y que requieren el cierre y el bloqueo temporal de la calle, requieren la presentación de un permiso).
"Cada día es evidente el éxito continuo de nuestra ciudad. Junto con los logros positivos, estamos viendo un aumento de visitantes y junto con eso es un aumento de la presencia de vehículos. Además, hemos observado un gran aumento en las solicitudes de permisos para desfiles y asambleas. Estamos encantados de ver tanto interés y orgullo en todo lo relacionado con nuestra increíble comunidad, y esperamos compartir las experiencias positivas que nuestra ciudad tiene para ofrecer. Nos esforzamos por ofrecer un entorno seguro para tales celebraciones, conciertos, festivales, desfiles, etc.
Para poder atender las numerosas consultas que recibimos, tenemos un proceso establecido para analizar cada solicitud de evento individual, su seguridad y el impacto en la comunidad inmediatamente circundante. Las solicitudes de permiso comienzan en el Departamento de Policía de Hamilton, pasan por varios canales dentro de la ciudad y luego vuelven al Departamento de Policía de Hamilton. Con el fin de ayudar a la eficiencia de este proceso, hemos reunido este paquete informativo para cubrir los principales temas de interés para aquellos que deseen solicitar uno de los permisos mencionados."
- Teniente Brian Robinson
¿Qué se tiene en cuenta a la hora de aprobar/no aprobar un permiso?
Analizamos numerosos factores como:
Época del año;
Horas del día;
Duración del evento;
Impacto en los recursos de la ciudad
Seguridad pública
Ingeniería de tráfico
Departamento de Infraestructuras;
Si se vende alcohol en el evento o si se celebra en el DORA;
Impacto en las residencias y negocios
Impacto en el tráfico
Para conocer las normas de expedición de permisos, consulte la Ordenanza Municipal 315.05
¿Es necesaria la policía para su evento? En caso afirmativo, ¿tiene que contratar policías adicionales o los proporciona la ciudad de Hamilton?
De nuevo, se analizan muchos factores durante el proceso de aprobación del permiso. El Departamento de Policía de Hamilton evalúa su solicitud particular para ver cómo podemos proporcionar la mejor seguridad posible y la seguridad pública para sus participantes, incluyendo el impacto en el control del tráfico. Por lo general, no es posible poner a disposición de los participantes a los agentes que están trabajando en su turno programado ese día. Hacemos todo lo posible para acomodar las necesidades de seguridad de su evento, pero su evento puede tener un impacto suficiente en los servicios de seguridad que tendrá que contratar oficiales fuera de servicio.
La ordenanza municipal 315.04 establece en parte:
"El Jefe de Policía determinará si, y en qué medida, es razonablemente necesaria una protección policial adicional para el evento para el control del tráfico y la seguridad pública. El Jefe de Policíabasará esta decisión en el tamaño, la ubicación, la duración, la hora y la fecha del evento, la venta o el servicio de bebidas alcohólicas previstos, el número de calles e intersecciones que se bloquearán y la necesidad de desviar o impedir los desplazamientos de los ciudadanos y el uso de las calles y aceras ."
Si tiene problemas para cumplimentar el Permiso para actos especiales o desea formular alguna otra pregunta, póngase en contacto con amy.bach@hamilton-oh.gov
¿Cuándo debe solicitar un permiso para su evento y cómo saber si está aprobado?
El periodo de tiempo para el que DEBE presentar su solicitud de permiso es:
No menos de catorce (14) días antes de la fecha del evento, y
No más de sesenta (60) días antes de la fecha de su evento;
Después de enviar su solicitud de permiso, la solicitud será revisada por el Departamento de Policía de Hamilton, Tráfico e Ingeniería, y el Departamento de Salud antes de recibir la aprobación final de la oficina del Administrador de la Ciudad. Durante este tiempo, los representantes de estos departamentos pueden ponerse en contacto con usted directamente con cualquier pregunta. Recibirá una notificación por correo electrónico en la que se le comunicará si el permiso ha sido aprobado o no. Si el permiso es aprobado, también recibirá una copia del permiso aprobado en su correo electrónico.
Una vez que reciba el permiso aprobado, ¿cuáles son sus responsabilidades?
Según la Ordenanza Municipal 315.10 CUMPLIMIENTO DEL PERMISO:
Obligaciones del titular del permiso. El permisionario deberá cumplir con todas las instrucciones y condiciones del permiso y con todas las leyes y ordenanzas aplicables;
Posesión del permiso. El presidente del evento o cualquier otra persona que dirija la actividad deberá llevar consigo el permiso durante el desarrollo del evento.
Asimismo, familiarícese con la Ordenanza Municipal 315.11 CONDUCTA DEL PÚBLICO DURANTE UN EVENTO, que se adjunta. Usted será responsable de que sus participantes cumplan con esta sección.
Si ha recibido un permiso de desfile, tenga en cuenta la siguiente restricción:
La distribución por parte de los participantes en el evento de caramelos, botones, baratijas, folletos o cualquier otro artículo está prohibida en las calles de la ciudad. Los participantes que infrinjan esta norma pueden perder sus futuros permisos por parte de la organización patrocinadora.