Comisión de Registros.

La Comisión de Registros se encarga de revisar los calendarios de conservación. Cada departamento tiene calendarios de retención de registros que especifican los tipos de registros que el departamento maneja y el tiempo apropiado que los registros son necesarios para documentar sus funciones. Véase el Manual de las Leyes del Sol de Ohio. 

Proceso

Una vez que la Comisión de Registros revisa y aprueba el calendario de conservación, éste se remite a la Sociedad Histórica de Ohio y al Auditor del Estado de Ohio, de acuerdo con la Ley de Registros Públicos de 1972 en su versión revisada.

Cuando cada registro ha "caducado" de acuerdo con el calendario, se retira de los archivos de la ciudad y se destruye o se valora su valor histórico.

Mientras estén en posesión de la Ciudad, todos los registros que no estén exentos están disponibles para su inspección por el público.

Laformación en materia de registros públicos certificados está disponible a través del Auditor del Estado de Ohio.

Política de divulgación de registros de la ciudad de Hamilton

  1. Política de divulgación de registros públicos de la ciudad de Hamilton

  2. Formulario de solicitud de registros públicos

 

Miembros del Consejo de Administración

  • Presidenta: Mallory Greenham

  • Secretario: Daniel Tidyman

  • Letitia S. Block Esq.

  • Dave Jones

  • Jacob Stone-Welch